Заголовок
Описание
Story
How it all started
Partners
Our partners and investors
Certificates
Quality is our priority
Plans
Our pricing guide
Blog
Latest news about us
Contact us
Email & social media
sooplata.Retail
Контролируйте продажи и остатки в аптеках онлайн или полностью автоматизируйте документооборот и выплаты по трейд-маркетингу. 100% комплаенс сегодня и готовность к вызовам завтрашнего дня.
Прозрачные продажи
Соберём фискальные чеки с аптечных сетей, добавим данные маркировки, проверим условия договора через ОФД или процессинг
Остатки как на ладони
Соберем данные об остатках в точках и на интернет-площадках, сопоставим с данными маркировки
Отчеты и оповещения
Сделаем BI отчеты как удобно вам, настроим оповещения о несоблюдении условий договора маркетинга
Документы и выплаты
Заключим договоры с аптеками, посчитаем выплаты, сократим отсрочку платежа – всего один договор с агентством
Выберите конфигурацию
Есть два варианта использования sooplata.Retail, мы назвали их «Второй пилот» и «Автопилот». Второй пилот подойдёт тем, кто хочет автоматизировать только сбор и обработку данных, а остальное делать самостоятельно. Автопилот рекомендуем компаниям, которые хотят освободить время своих сотрудников для решения задач, приносящих прибыль, и отдать рутинные операции на аутсорсинг.
Второй пилот
Получайте проверенные данные «с полей» онлайн, анализируйте и принимайте решения оперативно. Вставляйте графики и сводные таблицы прямо в Excel, теперь они обновляются по одной кнопке.
Мне нужны только данные
Автопилот
Всё, что есть во «Втором пилоте» плюс администрирование документооборота и выплат по маркетинговым договорам. Возможно увеличение отсрочки платежа в аптеку. Цена наших услуг не зависит от суммы контракта с сетью.
Нужны данные и платежи
Скидка на «Автопилот» 50% при заключении договора до принятия 5% ограничения на маркетинг
Второй пилот
Как это работает
1
Подписываем договоры с аптеками
Вы определяете список аптечных сетей, мы заключаем с ними типовой договор на предоставление отчетности
2
Аптека передает данные
Аптека через онлайн протокол Сооплаты, либо ежедневной пакетной выгрузкой ОФД чеков передает данные
3
Сооплата обогащает данные
Используем свои справочники, можем подключить ваши Excel файлы и данные личного кабинета «Честного знака»
4
Вы пользуетесь данными
На следующий день данные попадают на онлайн портал, также сможете по кнопке обновить их в Excel файле
Преимущества
Мы собираем ОФД чеки либо онлайн данные с касс по протоколам Сооплаты. Поэтому продажи видны даже там, где аптечные сети технически не могут предоставить фискальные признаки для проверки.
Данные подтверждены ОФД или Сооплатой
Возможность видеть данные до торговой точки
Может использовать ваши данные СМДЛП «Честный знак»
We love branding and brand positioning
Может включать любые ваши данные из Excel
Стоимость услуг Сооплаты не зависит от суммы выплат в аптеки
Сооплата не знает условия маркетингового договора
Отчетность на онлайн портале и в вашем Excel файле
Актуальность данных на вчерашний день
Интернет-заказы считаются отдельно
Дополнительные данные от аптечной сети
Скоро: Обогащение данных отчета из справочников
Скоро: Данные по картам из аптечных сетей
9 причин доверять данным Сооплаты
Почему мы считаем, что наши данные даже более надёжны, чем фискальные чеки из ОФД
1
Онлайн данные с касс
В отличие от пакетной загрузки чеков, Сооплата получает данные в момент продажи. Это не позволит, например, аптеке удалить что-то из отчёта пост-фактум.
2
Точная идентификация товара
Сооплата знает штрихкод или GTIN товара, это защищает от ошибок при распознавании строк фискального чека по названию номенклатуры аптеки.
3
Известна цена и скидка
Сооплата видит данные чека до применения скидки и может даже сама назначить правильную скидку. Есть дополнительный контроль цены при выгрузке остатков.
4
ОФД данные стали еще лучше
Сооплата может сопоставить свои данные с данными ОФД для 100% гарантии. Чтобы убедиться, что чеки не всегда работают, посмотрите детальное сравнение.
5
Меньше ошибок в чеках
Если аптека передаёт фискальные признаки чека, то Сооплата может их распознать, даже если чек в ОФД не находится, потому что аптека неверно указала время продажи.
6
Шифрование данных
Протоколы Сооплаты используют последние версии TLS и шифрование RSA. Такие же как при оплате кредитными картами в интернете — очень надежно.
7
Ежедневный мониторинг
Наша техподдержка ежедневно контролирует работу аптек и алерты от системы статистичекого контроля, которая обнаруживает аномалии в потоке данных.
8
Сверка с маркировкой
Скоро!

Данные маркировки позволят повысить достоверность, когда недоступны фискальные чеки от аптечной сети.
9
Тайный покупатель
Скоро!

Некоторые злоупотребления можно отловить только на месте. Тайный покупатель поможет собрать информацию в спорном случае.
Что лучше: Сооплата или ОФД данные?
Сравнили детально и настолько объективно, насколько смогли, выводы под таблицей
ОФД

Аптека предоставляет отчет по продажам с указанием фискальных признаков чека
Сооплата

Отчёт генерируется из онлайн данных, полученных от аптеки в момент продажи
Excel

Простой отчет в конце периода, т.н. self-reporting
Скрыть
невалидные продажи


Легко.
Надо удалить из ОФД отчета некорректные продажи

Пример:
Менеджер раз в месяц «чистит» файл, чтобы не попасть на штраф
⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы, написать и поддерживать программу, блокирующую чеки по заданным правилам

Пример:
Программа блокирует вызов Сооплаты в зависимости от цены


Легко. Надо удалить информацию в Excel файле

Пример:

Менеджер раз в месяц «чистит» файл, чтобы не попасть на штраф
Изменить
данные в чеке
⭐⭐⭐

Сложно.
Надо менять названия SKU в справочнике, чтобы обмануть парсер ОФД чеков

Пример:
Одинаково назвать SKU на промо и без, чтобы завысить объём промо

⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы, написать и поддерживать программу, подменяющую информацию в чеке

Пример:
Программа добавляет в авторизацию скидку на определенный SKU


Легко. Надо изменить информацию в Excel файле

Пример:
Менеджер раз в месяц «подбивает» файл отчёта под нужные цифры
Добавить
фиктивные продажи
⭐⭐⭐⭐⭐

Очень сложно.
Надо делать обратный выкуп товара, останется след в системе МДЛП

Пример:
Возможно на товаре без маркировки или с нарушениями в СМДЛП
⭐⭐⭐

Сложно. Надо взломать код кассы, написать и поддерживать программу, генерирующую фиктивные продажи

Пример:
Программа запускается по расписанию в случайной аптеке, делает фиктивную авторизацию


Легко. Надо добавить информацию в Excel файле

Пример:
Менеджер раз в месяц «подбивает» файл отчёта под нужные цифры
Проверка чеков
через ОФД
⭐⭐⭐

Выборочная, вручную
⭐⭐

Сплошная, автоматическая
(две звезды, т.к. АС может не предоставлять ОФД данные)


Не предусмотрена
Человеческий фактор
и как он влияет на результат
⭐⭐⭐

Можно ошибиться при ручной проверке данных
⭐⭐⭐⭐

Все операции автоматические, несоответствия помечаются


Возможны любые случайные ошибки в отчётах
Сверка с СМДЛП
«Честный знак» позволит обнаружить нарушения
⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, сложно определить проблемные точки
⭐⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, возможно определить проблемные точки
⭐⭐⭐

Работает только для товара с маркировкой, возможно определить проблемные точки
Покрытие аптек
с возможностью проверки


Низкое.
Работает только для аптек, предоставляющих ОФД данные
⭐⭐

Среднее. Работает как для аптек, предоставляющих ОФД данные, так и для подключенных к Сооплате
⭐⭐⭐⭐

Очень большое.
Почти любая аптека или ассоциация предоставит отчет в Excel
Итоговый рейтинг
18 ⭐
20 ⭐
12 ⭐
Выводы
ОФД
Современный метод проверки продаж в аптечных сетях, к преимуществам которого относится относительно низкая стоимость проверки через кабинет в ОФД и невозможность изменить данные о продаже в ФНС. Слабость этого метода кроется в том, что сопоставление товара идёт по названию, так что неточность заведения номенклатуры в аптеке, намеренная или случайная, приведёт к ошибкам в отчётах. Также играет роль человеческий фактор, ведь аптека готовит отчёт самостоятельно, а анализируется клиентом он выборочно и тоже вручную. Проверка через ОФД рекомендуется в ситуациях, когда объем продаж небольшой или сумма маркетингового договора незначительна.
Сооплата
Новейший метод проверки продаж, включает автоматическую сплошную проверку транзакций онлайн на кассе и продаж по чекам ОФД (если предоставляются аптекой). По надежности данных в целом не уступает информации из ОФД, но увеличивает покрытие аптек. Фальсификация продаж через процессинг Сооплаты — крайне трудоёмкий процесс для аптеки, требующий изменения кода кассы и серьезной координации действий программ-шпионов в аптеках сети. Чтобы этого не случилось Сооплата ежедневно мониторит подозрительные активности при помощи статистического контроля силами собственной службы техподдержки. Проверка через Сооплату дороже, чем в кабинете ОФД, но позволяет покрыть дополнительные территории и автоматизировать ручные проверки. Подойдёт для ситуаций, где требуется контроль отчетности аптек третьей стороной.
Excel
Старый, проверенный метод получения отчетности, работает почти везде, дешев в реализации. Субъективен. Можно косвенно проконтролировать, сопоставляя с данными системы МДЛП «Честный знак» (только для маркированного товара) и «панелью» дистрибьюторов. При этом невозможно проверить отпускные цены. Можно использовать, когда современные варианты контроля недоступны.
Какие данные собираются
В зависимости от ваших задач разработаем ИТ-решение, модель данных и отчеты на Power BI
Продажи через ОФД
Продажи через ОФД
Данные аптечной сети
дата, время, адрес, регион, бренд аптеки, холдинг, SKU, цена, количество, сумма
Продажи и остатки СМДЛП
Продажи и остатки СМДЛП
Данные вашего личного кабинета «Честный знак»
дата, GTIN, серия, регион, город, ИНН, количество
Продажи, остатки и цены
Продажи, остатки и цены
Данные процессинга Сооплаты
ежедневно, онлайн или как угодно
дата, (время,) адрес, регион, бренд аптеки, холдинг, SKU, партия, цена, количество, сумма
Скоро:
Цены и остатки в интернете
Скоро:
Цены и остатки в интернете
Данные с интернет-сайтов
ежедневно
дата, площадка, (регион РЦ,) SKU, цена, (кол-во)
Скоро:
Обогащение данных
Скоро:
Обогащение данных
Для данных ОФД и СМДЛП
тип контрагента СМДЛП, категория АС, сопоставления по вашим данным из Excel
Автопилот
Как это работает
Можно дополнительно заказать увеличение отсрочки платежа, чтобы аптека получила деньги раньше, чем вы оплатите счёт. Стоимость рассчитывается в зависимости от суммы, срока и скоринга банка.
1
Формализуем бизнес-правила
Заводим параметры для контроля условий маркетингового договора с каждой аптечной сетью в смарт-контракт
2
Мониторим работу аптек
Система ежедневно следит за соблюдением условий по смарт-контракту, оповещает в случае нарушений
3
Сверяем отчёты с аптечной сетью
В начале месяца рассылаем валидированные отчёты аптечным сетям, собираем счета до 25 числа
4
Выставляем единственный счёт
Объединяем все счета от аптек в один, консолидируем отчетность, передаём документы на оплату
Преимущества
Всё, что в конфигурации «Второй пилот», а также:
Всего один договор — с Сооплатой
Контроль над завышением цен сетями
В среднем 2 недели на запуск кампании
Полное закрытие периода за 25 дней
Возможность увеличения отсрочки платежа до 90 дней